นี่คือกลยุทธ์เชิงป้องกัน 3 ข้อที่สอดคล้องกับปัจจัยนำเข้า:

1. **บูรณาการระบบข้อมูลและรายงานผลการดำเนินงานแบบเรียลไทม์ (Real-time Performance Dashboard):** พัฒนาระบบแสดงสถานะความคืบหน้าของงาน งบประมาณ และทรัพยากรที่ใช้ไปในแต่ละโครงการ/ไตรมาสแบบรวมศูนย์และเข้าถึงได้ง่าย (สำหรับผู้มีอำนาจและส่วนที่เกี่ยวข้อง) เพื่อสร้างความโปร่งใสและเป็นเครื่องมือเตือนภัยล่วงหน้าเมื่อการดำเนินงานเริ่มล่าช้าหรือเกินเป้าหมายที่ตั้งไว้ โดยใช้จุดแข็งด้านเทคโนโลยีสารสนเทศที่มีอยู่และวัฒนธรรมการทำงานที่ต้องการข้อมูลเพื่อตัดสินใจ
2. **ปฏิรูปกระบวนการทำงานหลักและมอบอำนาจการตัดสินใจแบบกระจาย (Streamlined Processes & Decentralized Authority):** วิเคราะห์และปรับลดขั้นตอนที่ไม่จำเป็นในกระบวนการทำงานที่ส่งผลให้เกิดความล่าช้า โดยเฉพาะกระบวนการอนุมัติ เน้นการใช้ระบบดิจิทัล (เช่น E-Document, Workflow Automation) และมอบอำนาจการตัดสินใจในระดับปฏิบัติการที่ชัดเจนขึ้น เพื่อลดภาระงานส่วนกลางและเพิ่มความคล่องตัวในการดำเนินงาน ใช้จุดแข็งของบุคลากรที่มีความรู้เฉพาะทางในการตัดสินใจ
3. **จัดทำแผนบริหารจัดการโครงการเชิงรุกและกลไกการกระจายงาน (Proactive Project Planning & Workload Balancing Mechanism):** กำหนดกรอบการวางแผนโครงการที่เข้มแข็งตั้งแต่ต้น มีการประเมินความเสี่ยงและทรัพยากรที่จำเป็นอย่างละเอียด พร้อมพัฒนาเครื่องมือหรือกลไกในการประเมินและกระจายปริมาณงานอย่างยุติธรรมและเหมาะสมกับศักยภาพของบุคลากรและหน่วยงาน เพื่อป้องกันปัญหางานล้นมือและทำให้สามารถดำเนินงานได้ตามเป้าหมาย โดยใช้จุดแข็งของบุคลากรที่มีศักยภาพในการเรียนรู้และปรับตัวเข้ากับเครื่องมือใหม่ๆ

ใช้ระบบเทคโนโลยีแจ้งเตือนและวางกำหนดการ ตารางการดำเนินงานเพื่อการบริหารจัดการกิจกรรมเป็นไปตามแผนงาน