นี่คือกลยุทธ์เชิงรับ 3 ข้อ ที่สอดคล้องกับปัจจัยนำเข้า:

1. **ยกระดับกลไกการสื่อสารและสร้างความเข้าใจเชิงรุก:** จัดทำคู่มือและแนวทางปฏิบัติที่กระชับ ชัดเจน เป็นภาพ/อินโฟกราฟิก พร้อมช่องทางสื่อสารสองทาง (Q&A Forum หรือ Clinic) และจัดประชุมชี้แจงเชิงปฏิบัติการก่อนเริ่มงานสำคัญ เพื่อสร้างความเข้าใจที่ถูกต้องและเป็นเอกภาพในทุกระดับ
2. **ปฏิรูปกระบวนการวางแผนและจัดสรรทรัพยากรอย่างมีวินัย:** กำหนดลำดับความสำคัญของงานอย่างเข้มงวด (Prioritization Matrix) พร้อมทบทวนขอบเขตงานและจัดสรรทรัพยากรบุคคล/งบประมาณให้สมจริงและเพียงพอ ก่อนเริ่มดำเนินงานในแต่ละไตรมาส รวมถึงใช้เทคนิค Agile/Sprint สำหรับงานที่มีความซับซ้อน
3. **สร้างระบบติดตามและประเมินผลเชิงป้องกัน:** พัฒนาระบบติดตามความคืบหน้าและผลการดำเนินงานแบบเรียลไทม์ พร้อมระบบแจ้งเตือนปัญหา (Early Warning System) เมื่อพบแนวโน้มล่าช้า หรือภาระงานเกินกำลัง เพื่อให้สามารถปรับแผนงานและสนับสนุนทรัพยากรได้ทันท่วงที ก่อนงานจะค้างสะสมจนวิกฤต

จัดกิจกรรม/เวทีเพื่อนช่วยเพื่อน พี่สอนน้อง เพื่อให้เข้าใจงานและสามารถดำเนินกิจกรรมได้ตามระเบียบ